چگونه کسب‌وکار خود را شروع کنم؟
آذر ۱, ۱۳۹۶

دوازده عادت خطرناک

 

۱۲ عادت خطرناک

ازآنجایی‌که عادت­ ها بخش مهم و مؤثری از زندگی و کار ما هستند، لازم است عادت­ های خوب و بد را

شناسایی کرده و در جهت تقویت و یا حذف آن­ ها بکوشیم.

برای رسیدن به بهره­ وری ایده آل بهتر است ۱۲ عادت زیر را از بین ببرید:

  1. عدم تمرکز و انجام کارهای زیاد به‌طور هم‌زمان

طبق تحقیقات فراوان محققان به این نتیجه رسیده­ اند که فرد برای تمرکز مجدد نیاز به زمانی حدود ۲۳ دقیقه و ۱۵ ثانیه نیازمند است؛ بنابراین انجام چند کار باهم نه‌تنها باعث تسریع عملکرد و افزایش بهره ­وری نمی­ شود،

بلکه یکی از بدترین عادات رایج در بین انسان­ هاست که در بسیاری از موارد باعث می­شود کیفیت قربانی کمیت شود.

پس باید در جهت تمرکز بر یک کار و گرفتن نتیجه مثبت از آن کوشید.

این همان نکته­ای است که مدیرعامل شرکت اپل، تیم کوک نیز به آن معتقد است.

او بر این باور است که هرکسی در هر موقعیتی باید آنچه را انجام می­دهد،

به‌خوبی انجام دهد. شرکت اپل تأکید بر این دارد که باوجود تعداد محصولات کم،

کلید موفقیت مداوم آن­ ها همین تمرکز بر روی کار است.

  1. چک کردن مداوم ایمیل و دیگر شبکه­های اجتماعی

گذراندن وقت در فضای مجازی و جست‌وجو در اینترنت بخشی از زندگی روزمره ما را به خود اختصاص داده است،

ولی ازآنجاکه زمان چیزی نیست که بتوان آن را به عقب بازگرداند باید توجه داشته باشیم

که روزانه چقدر از وقت خود را بین صفحات مجازی به هدر می­دهیم.

برای خود محدودیت ایجاد کنید و در روز ساعات کمتری را به اینترنت اختصاص دهید.

طبق گفته پیتر دراکر، یکی از برجسته­ ترین نویسندگان حوزه مدیریت،

شما برای مدیریت زمان باید بدانید که زمان صرف چه‌کارهایی می ­شود و در حقیقت باید بدانید زمان شمارا کجا می­برد.

  1. داوطلب شدن در هر کار

درست است که پذیرفتن مسئولیت و به عهده گرفتن کارها در شکل‌گیری شخصیتی بااراده و هدفمند نقش بسزایی دارد،

اما به عهده گرفتن همه کارها در یک گروه یا در محیط کاری چیزی نیست که شمارا به اهداف والا و موفقیت چشمگیر برساند؛

بنابراین سعی کنید در حد معقول مسئولیت قبول کنید و در کارها از کمک دیگران نیز بهره‌مند شوید.

  1. نه نگفتن

تا چه مدت می­توانید وقت خود را صرف خدمت کردن و سرویس دادن به دیگران کنید؟

تا کی می­ خواهید برنامه زندگی‌تان را دیگران تنظیم کنند؟

یکی از افراد بسیار موفق در زمینه کارآفرینی مارک زاکربرگ، جوان‌ترین میلیاردر دنیا و

بنیان‌گذار شبکه اجتماعی فیس‌بوک معتقد است که هر انسانی برای موفقیت باید نه گفتن را یاد بگیرند.

با این­که او پیشنهاد‌های زیادی برای محصولات جدید و طرح­های دیگر داشت و حتی پیشنهاد خرید کل شرکتش

باقیمتی گزاف را دریافت کرد، هرگز ذهن خود را از مسیر اصلی منحرف ننمود و همیشه نگاهش

به مأموریتی بود که خود را ملزم به انجام آن می­دانست و به تمام چیزهای نامناسب در این مسیر «نه» گفت.

نه گفتن به بعضی از درخواست­ها به‌منزله عدم مسئولیت‌پذیری یا پایین بودن سطح روابط و اشتیاق شما به کمک نیست،

بلکه راهی است برای بیشتر شدن زمانتان به­منظور رفع نیازها و انجام برنامه شخصیتان.

  1. عدم بررسی نتایج کار

همواره برنامه روزانه خود را بعد از به اتمام رساندن کار بررسی کنید.

شما باید تمام‌کارهایی که در روز انجام داده­ اید و نتایجی را که به دست آورده ­اید

بررسی و نقاط قوت و ضعف آن را مشخص نمایید. تنها در این صورت است

که اشتباهات قبلی را تکرار نکرده و بهره­ وری بیشتری نسبت به‌روز قبل خواهید داشت.

البته برای این کار بهتر است ارزیابی روزانه، ماهانه و سالانه داشته باشید.

  1. اختصاص زمان طولانی بدون وقفه برای کار

شما موجودی خستگی‌ناپذیر نیستید، پس به بدنتان اجازه استراحت دهید.

تمام اعضای بدن بعد از مدتی کار نیازمند فرصتی برای بازیابی هستند.

طبق نظریه محققان بدن برای مدت حداکثر ۹۰ دقیقه می­تواند روی کاری متمرکز شود.

پس لازم است کارهای طولانی خود را به قسمت­های کوچک تقسیمو در بین آن­ها استراحت کنید.

  1. نداشتن روال کاری

اگر در طول یک روز روال کاری خود را مشخص نکنید و از شاخه­ ای به شاخه دیگر بپرید

نتیجه­ ای جز از دست دادن زمان به دست نخواهید آورد.

پس ذهن خود را کاملاً روی کاری پیوسته متمرکز کنید.

  1. فهرست‌های طولانی

مسلماً هر فرد در طول روز کارهای زیادی برای انجام دادن دارد، اما آیا گنجاندن حجم زیادی از کارهای متفاوت

در برنامه روزانه سودمند است؟

جک دورسی خالق توییتر بر این باور است که باید به‌جای جا دادن همه کارها در یک جدول زمانی روزانه

آن­ ها را اولویت‌بندی نمود.

انجام چندین کار بی‌ربط در یک روزنه تنها نتیجه­ای ندارد بلکه استرس شمارا افزایش خواهد داد.

  1. آنلاین همیشگی

هنگام کار با گوشی یا رایانه شخصی در صورت اتصال به اینترنت خواهید دید که

ساعت­ ها از زمان خود را به‌جای پرداختن به کارهای اصلی صرف صحبت با دوستان و گشت زدن

در صفحات مختلف نموده ­اید و پس‌ازآن باوجود خستگی حاصل از خیره شدن به صفحه گوشی

یا رایانه مجالی برای سروسامان دادن به کارهای مهم نیست.

پس خود را ملزم به قطع ارتباط با فضای مجازی حداقل در حال کارکنید

تا زمان کمتری را هدر داده و افزایش بهره­وری را به چشم ببینید.

  1. دنبال کردن اخبار

سعی کنید تنها یک یا دو صفحه معتبر یا کانال خبری قابل‌اطمینان را دنبال کنید.

اخبار جهان عمدتاً چیزهای جالب و هیجان‌انگیزی نیستند.آن­ها قاتل زمان شما هستند و نه چیز دیگری…

  1. قرار گرفتن بر سر دوراهی

خیلی از افراد بعد از تکمیل یک کار سردرگم می­ گردند، چراکه آن­ها اولویت بعدی خود را تعیین نکرده ­اند.

پس در لیست کاری خود برای هر کار اولویتی را مشخص نمایید و سعی کنید آن را در زمان مناسب به اتمام برسانید.

  1. اختراع اختراعات

دنیا منتظر فردی که دوباره چرخ، هواپیما، تلویزیون و… را اختراع کنید نیست.

همیشه تلاش کنید خلاقیت و نوآوری را در کارهایتان به همراه داشته باشید.

رید هافمن بنیان‌گذار لینکدین می­گوید:

«برای نوآوران خلاق بسیار آسان است که مجذوب داستان خود شوند، به‌جای آن­که یاد بگیرند به کدام سو باید حرکت کنند.»

منابع:

[۱]. کتاب چندوظیفگی ممنوع

[۲]. کتاب ۹ مرد موفق، ۹۰ رمز موفقیت

تهیه: مینا سلمانی

به اشتراک بگذارید
حمیداصفهانی
حمیداصفهانی
مشاور، مدرس و نویسنده راهکارهای موفقیت در کسب و کار

دیدگاه بگذارید

اولین نفری باشید که دیدگاه می گذارد!

avatar